LabMM Aula 3
5 de Março de 2009
To Do, Calendários, Listas, Lembretes, Clientes
To Do:
Listas
- I Did Work (!!)
- ListMania (!!!)
- 43things (!!), cumpra objetivos…
- storyz (!!), conte estórias…
- toodledo | iPrioritize | listflock | flexlists (!), no estilo planilhas… | listphile (!), listas compartilhadas | diddit (!), escreva sobre o que você fez… | WipeeList
CRM:
Lembretes:
- PingMe (!!!)
- Remember the Milk (!!!)
- doris (!!!)
Calendários:
- 14dayz (time tracking) | don't break the chain (!!) | markadee (!)
Ferramentas para o dia-a-dia
Me inscrever no hitask e testei no things (que é semelhante ao hitask, mas particularmente o things é se apresenta mais objetivo é o layout é um pouco mais direto, mas não é tão completo como o hitask).
O google calendar eu já o conhecia e o Highrise (http://www.highrisehq.com/ ), mas continuo apostando no Hitask como um programa que pode reunir vários elementos em um único software.
Se fosse aplicar alguns desses softwares em algum setor de uma empresa, especificamente na área de comunicação, colocaria o HITASK como “cronograma geral da empresa – por possuir várias ferramentas dentro do software e disponibilizaria o “Things” – que teoricamente é mais "fácil" de visualizar – para os funcionarios usassem como forma de colocar seus objetivos diários.
Acredito que os métodos de lembretes, como o Remember the Milk, funcionam de forma eficiente. Abrir o e-mail faz parte da rotina de quem trabalha na frente do computador o dia todo. Receber lembretes por e-mail evita que algo importante seja esquecido.
Não lembro exatamente onde foi que eu li algo a respeito de como as pessoas estão cada vez menos utilizando a memória. O computador armazena o que precisamos saber; a informação está cada vez mais acessível, isentando as pessoas de memorizarem fatos; e até mesmo pequenas coisas (como pagar uma conta) podem ser retiradas da memória, já que a tecnologia faz isso por você. Realmente, estamos cada vez mais dependentes de tudo isso. Esse pode ser um lado negativo dessa praticidade da internet. Fica aí a questão…
Os serviços de calendário, como o Google Calendar, podem facilitar muito a rotina de uma instituição, desde que haja um processo de ensinar os funcionários como utilizá-los. Por mais simples que sejam, a introdução de algo novo sempre requer uma certa familiarização por parte dos empregados.
Para exemplificar, pensei como o Google Calendar poderia auxiliar na assessoria de imprensa onde eu trabalho. A demanda por entrevistas com a Dra. Zilda Arns é bastante grande. Para marcá-las, sempre entro em contato com a secretária dela e vejo a disponibilidade de agenda. Caso essa agenda estivesse compartilhada comigo, esse processo ficaria mais prático.
Essas "novas" ferramentas para a organização do dia-a-dia podem muito bem serem implementadas e obterem sucesso, desde que os funcionários sejam orientados sobre o uso e tenham o costume diário de utilizá-los.
To do e listas podem ser utilizadas individualmente para a organização de suas tarefas diárias. Considero válida a tentativa da implementação desse sistema em uma organização para elaborar um sistema único de organização.
Os Lembretes e Calendários podem resolver problemas de comunicação, pois como podem ser compartilhados fica mais fácil prever, programar e organizar as atividades de cada funcionário.
Portanto acho que são válidas essas ferramentas em uma organização, desde que haja a cultura de trabalhar no computador e que os funcionários sejam bem instruídos para utilizar essas ferramentas da melhor maneira.
Durante esta semana utilizei três serviços, Google Calendar, HiTask e Remenber the Milk.
O google calendar já o conhecia mas não o utilizada, percebi como isso pode ser útil na vida de uma pessoa, sendo ela um gestor do HSBC, um estudando de Comunicação, uma Dona de Casa ou uma costureira. Essa ferramenta é fácil de ser utilizada, fácil de marcar e desmarcar compromissos. Além de que, pensando de uma forma mais responsável, não estariamos usando folhas e preservariamos de certa forma as nossas árvores. Para um gestor ainda é interessante pois dá para compartilhar algumas datas com outras pessoas, facilitando muitas vezes a lembrança de algum evento, reunião na empresa. Pode ser utilizado de um modo mais informal também, para DIVULGAR A DATA DE ANIVERSÁRIO dos colaboradores da empresa.
O hItASK achei bem interessante, principalmente porque ele manda para o seu e-mail o evento, no dia do evento. Como normalmente usamos bastante o e-mail, já que ele é um dos meio de comunicação já consagrado, para ver recados, porque não receber seus afazeres do dia por e-mail. Você pode marcar no começo da semana as coisas que precisará fazer durante ela e no decorrer você recebe por e-mail as atividades. Acredito que a versão para empresas deve ser bem útil. A interface do HiTask me agradou muito.
O Remenber the Milk gostei da interface dele, principalmente porque é em português e isso pode ajudar bastante se fosse adotado esta ferramenta em uma instituição. O legal é que você pode compartilhar ferramentas. Se bem estudado poderia ser uma ótima ferramente de comunicação de um gerente para com seus empregados. Ex.: um gerente de telemarketing, que precisa passar tarefas, ligações par os atendentes.
Acredito que para serem utilizados em organizações, efetivamente, os serviços citados ainda precisam de algumas adaptações. Tradução para o português é uma delas, pois apenas o Remember the Milk é assim. A menos que o inglês faça parte do dia-a-dia de determinada organização, a língua diferente pode ser um empecilho para alguns funcionários.
Quanto ao serviço propriamente dito, acho que os lembrentes mandados por e-mail funcionam quando é destinado ao uso individual ou de um pequeno grupo de trabalho. No caso de um grande projeto, que gere muitos lembrentes e mensagens, que nem sempre afetam a todos, pode ocasionar um excesso de informações enviadas.
O Remember the milk tem o grande diferencial de ser em português o que facilita muito o seu uso nas instituições brasileiras, pois apesar do inglês ser uma lingua universal muitos ainda não tem o domínio dela. Achei muito interessante também você poder utilizar essa ferramenta em conjunto com outras, como o Google Calendar e o Twitter.
Com isso a comunicação dentro de uma instituição torna-se muito mais dinâmica e funcional, pois, por exemplo, utilizando o Remember the milk não podemos usar a desculpa de não lembrar das atividades a fazer.
O Google Calendar é muito simples de ser usado, até mesmo para organizar as atividades pessoais. Mas em uma instituição ele serve para todos terem noção do que ocorre no geral, por exemplo em um departamento todos ficam cientes dos compromissos marcadospara todo mundo.
Fiz o cadastro no Remember the milk e no google calendar.
A princípio achei os dois bem simpáticos e fáceis de usar.
Creio que em uma instituição não haveria problema em utilizar os serviços por serem simples e complementares. Aí fica difícil esquecer o que se tem que fazer.
A possibilidade de definir prioridades é importante para que se estabeleça uma ordem sequencial
HiTask: É fácil e prático para quem trabalha no dia-a-dia com o e-mail, já que é enviado para a caixa de entrada um lembrete do evento. Achei bem interessante essa ferramenta, justamente porque nos avisa por e-mail. Ainda não temos o costume de utilizar calendários online, mas e-mail sim.
Como a maioria comentou, a facilidade do Remember the milk é o idioma em português, o que facilita muito o seu uso para nós. Achei legal que essa ferramente utiliza parceria do celular para relembrar o usuário sobre suas tarefas. O fato de compartilhar ferrramentas também facilita o dia-a-dia em uma empresa, por exemplo.
O Google Calendar talvez seja um dos mais conhecidos. Também é prático, tanto para tarefas pessoais como empresariais. Mas acredito que só seja eficiente se o seu usuário tenha o hábito de utilizá-lo (o que, acredito, não funcionaria para mim…).
Como eu tenho conta no gmail, eu posso utilizar o calendario do google.
É bem interessante contudo, para mim não é eficiente pq eu não tenho como ver sempre que quero, entao eu não uso!!!
Prefiro utilizar a minha agenda de papel pq está sempre comigo e eu anoto tudo, na verdade sem a minha agenda eu não funciono!!!
Talvez se eu tivesse um notebook eu utilizaria mais esses serviços!!!
Utilizo o Calendário do Google.
É uma ferramenta muito interessante, pois facilita muito a organização de suas atividades.
Permite a organização das atividades por dia, semana e mes, descrição das atividades etc.
Tudo que uma agenda de papel tem de uma maneira mais prática e "leve".